안녕하십니까? 배재학당 동문 여러분.
그동안의 홈페이지도 우리 동문들의 커뮤니티를 위해 좋은 기능을 하였습니다. 하지만,
우리 동문회의 지속적인 발전을 위하여 이번 홈페이지 시스템을 동창회전문 솔루션인 ok동창의 동창회 ERP 홈페이지 시스템으로 변경하였습니다.
이제 총동문회와 각 기수 또 지역, 업종등 산하 각 동창회와 함께 발전하고자 본 시스템을 도입하였습니다.
본 홈페이지의 제일 중요한 특징은 총동문회뿐 아니라 각 산하 동창회에서도 동창회ERP 시스템이 장착된 홈페이지를 가질 수 있다는 것입니다.
동창회ERP시스템이란 총무가 하는 동창회의 주업무인 주소록관리, 행사 경조사 연락, 회비수납, 내역관리등을 자동으로 관리할수 있는 전산프로그램을 말합니다.
기업의 인사총무 관리, 회계관리, 생산관리, 자재관리, 구매관리등 기업의 모든 업무를 전산화하는 것이 기업 ERP라고 한다면 동창회의 모든 업무를 자동화 한 것이 동창회ERP 시스템인 것입니다.
이제 총동창회에 요청하시면 각 기수나 지역동창회 또 동호회등에 동창회ERP 시스템이 장착된 홈페이지를 무료로 제공할 것입니다.
본 시스템을 통하여 모든 동창회와 총동창회가 다 같이 발전하길 기대합니다.
각 기수에 제공될 홈페이지의 주요기능을 간단히 소개하면 아래와 같습니다.
* 각 기수 홈페이지 주요 기능
1. 디자인
- 기본적으로 2개의 디자인 제공함. (선택만하면 전체 디자인이 변경됨)
- 기타 디자인마법사를 통해 각 기수 관리자가 메인화면 디자인 마음대로 변경 가능함.
- 상단 메인 이미지는 선택만 하면 자동으로 변경됨.
- 메인화면 각 광고 배너 손쉽게 장착, 변경 가능함.
2. 메뉴
- 각 메뉴(HTML 이나 게시판) 생성, 수정, 삭제를 손쉽게 할 수 있슴.
- 모든 페이지는 관리자가 손쉽게 내용을 편집할 수 있슴.
- 모든 메뉴 권한을 설정할 수 있슴. (사용자제한, 글쓰기, 읽기 권한등 제한 가능)
3. 사용자(회원) 편의 기능
- 이지윅기능 장착으로 손쉽게 폰트, 글씨크기, 색지정등을 할 수 있슴.
- 사진 여러장 손쉽게 올릴 수 있슴.
- 사진올리면 용량 자동으로 줄어지는 섬네일 기능있슴.
- 휴대폰으로 찍은 동영상 쉽게 올릴 수 있는 UCC 기능 있슴.
- 홈페이지 접속자간 실시간 쪽지대화 가능.(선후배 동문포함 전체 가능)
- 미 접속자에게 쪽지 발송하여 로그인후 보게하는 쪽지보관함 사용 가능.
- 글쓴 내역 총동문회 체크시 총동문회 홈페이지 게시판에 자동 등록기능.(예, 경조사등)
4. 각 기수내 동호회 카페 생성 가능함.
- 기수내 골프동호회, 산악회, 지역모임등 카페 생성 가능
- 각 카페 방장 선정
- 각 카페내 회원목록, 게시판, 갤러리등 방장이 생성 사용 가능
5. 관리자 총무 동창회업무 주요기능
- 3방향 주소록 관리 가능 ( 온라인, 오프라인 주소록 통합 등록 수정관리, 동료등록 수정관리)
- 3방향(휴대폰, 이메일, 팩스) 일괄연락기능. 전체회원 선택하고 내용써서 발송하면 회원주소록 대상 자동 발송됨.
- 그룹별 주소록 관리 가능. 그룹병 주소록대상 일괄 연락 가능( 휴대폰, 이메일, 팩스)
- 이메일 발송후 실패, 미열람자 대상 열람요청등 알림 휴대폰문자 자동 일괄 발송 가능.
- 다양한 회비수납기능 (전자결제, 휴대폰결제, 인터넷뱅킹, 휴대폰 단체 결제등)
(휴대폰단체결제란? - 회비 미납자에게 휴대폰으로 일괄 납부 요청 문자 발송한 후 수신자가 주민번호뒷자리 입력후 확인 버튼 누르면 이동통신사에서 회비 받아 동창회에 입금하는 기능)
- 회비납부내역 자동관리- 어떤 형태든 회비납부하면 홈페이지에 자동기록됨.(무통장입금포함) 납부자나 관리자가 홈페이지에서 실시간 납부내역 확인 가능함.
- 회비 미납자 자동분류 일괄 안내문 발송 기능.
6. 관리자 홈페이지 관리 주요 기능
- 각 관리자 그룹관리 (총관리자, 주관리자, 부관리자, 게시판관리자 설정등)
- 회원 포인트관리 설정가능 (예, 로그인시 1점, 글쓰기시 3점, 댓글 1점등)
- 회원가입시 관리자 휴대폰, 이메일 자동 알람 설정기능
- 디자인, 메뉴 생성 수정관리 기능
- 회원별 관리자 전용 코멘트 기능
- 회원별 게시판 권한 설정
* 주요 기능 화면 파워포인트 보기 첨부.
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